信息化(huà)系統與數字化(huà)系統的(de)區(qū)别,讓從事數字化(huà)轉型行業的(de)首席數字官,産品經理(lǐ)在設計數字化(huà)系統時(shí)能與時(shí)俱進,設計一套适合自己企業的(de)數字化(huà)系統。
01一、業務層面
信息化(huà)系統:
大(dà)多(duō)采購(gòu)自第三方的(de)适用(yòng)大(dà)部分(fēn)企業的(de)标準化(huà)産品,與企業的(de)商業模式、業務流程匹配度70%-80%,剩下(xià)20%需要企業改變業務流程或增加崗位、降低效率來(lái)匹配軟件系統的(de)業務流程。
更多(duō)的(de)強調合規性和(hé)流程規範、系統主要爲企業管理(lǐ)服務;主要作用(yòng)是标準化(huà)業務流程,崗位标準、權限職責。
很少考慮企業的(de)個(gè)性化(huà)場(chǎng)景,個(gè)性化(huà)場(chǎng)景需要繞彎子或更低效的(de)方式解決。
主要代表有SAP、金蝶、用(yòng)友等傳統ERP産品。
數字化(huà)系統:
一般由企業根據自身業務場(chǎng)景自研,更加貼合企業業務流程,是企業區(qū)别于同行提升競争力的(de)工具。
數字化(huà)系統的(de)宗旨是提效降本,賦能業務增長(cháng),同時(shí)會兼顧合規性。
會優先考慮員(yuán)工,系統是爲幫助員(yuán)工完成工作任務的(de)工具;其實才是爲企業管理(lǐ)服務。
原來(lái)部分(fēn)由人(rén)完成的(de)工作,可(kě)能交給系統來(lái)自動完成,減少人(rén)操作的(de)業務流程,從而達到提效降本目的(de)。
目前還(hái)沒有代表性的(de)産品,不過大(dà)家都在朝這(zhè)個(gè)方向靠攏。
02二、操作層面
信息化(huà)系統:
交互設計上不考慮不同崗位人(rén)群的(de)操作習(xí)慣,排版布局中規中矩,使用(yòng)起來(lái)不夠順暢。
操作流程繁瑣、複雜(zá),一步能做(zuò)完的(de)工作,爲了(le)某些規範而要多(duō)次多(duō)界面操作。
缺少系統輔助完成如表單的(de)自動補全填寫,價格的(de)調取等等。信息化(huà)系統主要靠操作人(rén)員(yuán)輸入信息爲主。
不能根據用(yòng)戶習(xí)慣配置工作台、排 版布局。
總之信息化(huà)系統與人(rén)的(de)交互不夠友好,呆闆機械;因爲他(tā)的(de)設計宗旨是爲企業管理(lǐ)服務的(de),不是作爲企業員(yuán)工的(de)工作助手。
信息化(huà)系統的(de)操作需要專業實施人(rén)員(yuán)或老員(yuán)工的(de)培訓新員(yuán)工才能熟悉操作,企業在招聘時(shí)甚至需要員(yuán)工熟悉某某系統的(de)操作。
信息化(huà)系統是人(rén)在線下(xià)完成工作,把結果登記到系統。
數字化(huà)系統:
數字化(huà)系統在設計之初就會秉承成爲員(yuán)工工作助手的(de)理(lǐ)念,在交互設計上更符合人(rén)的(de)操作習(xí)慣。
在業務流程上會更多(duō)地使用(yòng)自動化(huà)完成技術,盡量減少人(rén)的(de)非必要操作。
通(tōng)過如AI、策略配置等完成輸入的(de)補全、風險監控;盡量減少人(rén)對(duì)輸入信息的(de)審核工作。
通(tōng)過彈框、自動提醒等等,以人(rén)機交互的(de)方式引導操作人(rén)完成工作。
數字化(huà)系統會學習(xí)操作人(rén)的(de)使用(yòng)習(xí)慣,調整系統的(de)排版布局、交互方式、輔助工作自動完成。
不需要專業實施人(rén)員(yuán)或老員(yuán)工的(de)培訓,新員(yuán)工就能在系統的(de)引導下(xià)完成工作。
工作在系統中完成或操作系統連接的(de)物(wù)聯網硬件設備,人(rén)按照(zhào)系統的(de)指導完成工作,盡量減少人(rén)的(de)思考和(hé)決策。從聽(tīng)從領導安排轉變成按照(zhào)系統任務完成工作。
03三、決策、數據分(fēn)析層面
信息化(huà)系統:
不支持數據分(fēn)析、輔助決策,需要通(tōng)過數據治理(lǐ)後利用(yòng)報表工具單獨建數據分(fēn)析平台。
不管數據分(fēn)析,隻管業務流程
不支持風險監控
有簡單的(de)報表看闆,但僅僅隻是展示結果,不具備深度挖掘分(fēn)析能力。
數字化(huà)系統:
目标、指标高(gāo)度融合進業務流程中;員(yuán)工在工作過程當中就能全方面的(de)了(le)解自己的(de)目标進度,各個(gè)維度指标的(de)健康情況。不需要通(tōng)過專業的(de)報表中台去分(fēn)析數據。
例如:銷售人(rén)員(yuán)在跟進自己的(de)客戶時(shí),在客戶列表就能很方面看出哪些客戶健康,哪些不健康;而不是需要單獨去做(zuò)一個(gè)報表來(lái)分(fēn)析客戶的(de)健康情況。在業務系統中它可(kě)能是一個(gè)标記,可(kě)能是一個(gè)歸類。當我點開某個(gè)客戶不健康标記詳情時(shí),系統會清晰地告訴我原因,以及改進方案和(hé)計劃。
數據分(fēn)析、業務、風險監控一體化(huà);在工作過程當中完成決策。
例如:銷售人(rén)員(yuán)在給客戶報價時(shí),系統會告訴你這(zhè)個(gè)客戶的(de)成功率不高(gāo),建議(yì)銷售人(rén)員(yuán)不要耽誤太多(duō)的(de)精力在該客戶身上;點開建議(yì)後,系統會告訴原因,以及改進方案。這(zhè)其中就包含了(le)曆史數據分(fēn)析,未來(lái)預測,風險監控。
我們做(zuò)數據報表中心的(de)目的(de)其實也(yě)是通(tōng)過對(duì)數據進行分(fēn)析,然後得(de)出決策依據,那我們爲什(shén)麽不直接融合在業務系統中呢(ne)。
04四、技術層面
信息化(huà)系統:
業務之間的(de)耦合性高(gāo),叠代升級時(shí)牽一發動全身,對(duì)開發人(rén)員(yuán)的(de)非常不友好,開發人(rén)需要對(duì)整個(gè)系統的(de)業務模塊非常熟悉;否則改了(le)一個(gè)模塊會影(yǐng)響很多(duō)模塊冒BUG。
以單體應用(yòng)爲主,在高(gāo)可(kě)用(yòng)上的(de)支持比較差;不支持彈性擴容,隻能通(tōng)過不斷的(de)升級服務器配置來(lái)應付日漸增加的(de)訪問并發。
系統之間缺少統一的(de)對(duì)接标準,煙(yān)囪式的(de)API互聯,運維要求高(gāo)。
缺少統一主數據系統或數據中心,數據标準不統一,數據治理(lǐ)難度大(dà)。
沒有對(duì)外開放接口,不支持上下(xià)遊的(de)生态互聯。
數字化(huà)系統:
業務架構上低耦合,降低模塊之間的(de)耦合性,減少開發人(rén)員(yuán)對(duì)上下(xià)關聯業務模塊的(de)熟悉要求。
技術架構上面向雲原生、支持彈性擴容、高(gāo)可(kě)用(yòng)。如微服務架構、多(duō)節點部署。
統一的(de)接口中心、數據中心,數據标準統一,沒有數據孤島和(hé)業務割裂,面向數據治理(lǐ)而研發。
更加友好和(hé)完善的(de)對(duì)外開放接口,能快(kuài)速連接上供應商、下(xià)遊渠道和(hé)客戶,支持打造産業互聯生态。
集成更多(duō)的(de)AI、自動化(huà)工具